Objectius

L'Associació Europea d'Eurobilltrackers, el nom oficial de la qual és "Association Européenne des Eurobilltrackers" (A2E) té com a objectiu garantir la continuïtat i la qualitat de la plana web d'EuroBillTracker. El motiu per haver creat aquesta associació va ser el creixement consistent experimentat des del començament l'any 2002. L'Associació va ser creada el Maig del 2008.

Les principals tasques i objectius de l'associació són*

• estar en possessió de totes les propietats intel·lectuals relacionades amb EuroBillTracker, incloent-hi la plana web i els diferents noms de domini. Els actius d'EuroBillTracker també inclouen el codi de programació, bases de dades, traduccions, etc.
• tenir responsabilitat sobre tots els problemes relacionats amb EuroBillTracker.
• crear i gestionar les condicions per al seguiment òptim dels Bitllets d'Euro.
• Promocionar l'EuroBillTracking (el seguiment de bitllets).
• promocionar la comunicació entre usuaris d'EuroBillTracker.
• Protegir la base de dades d'Eurobilltracker.
• finançar, quan es consideri necessari, la promoció i les eines d'EuroBillTracker.
• assegurar l'ús lliure de càrrecs de les eines on-line d'EuroBillTracker.

*tal com es diu en els estatuts oficials.

L'Associació està formada per una Junta Directiva, que té una reunió mensual per discutir punts variats suggerits pels mateixos membres de la Junta Directiva i pels caps dels grups de treball. Les trobades internacionals i les seves candidatures també són discutides per la Junta Directiva. Es pot trobar més informació sobre la Junta Directiva i els Grups de Treball a la secció "JD & GT"

També és possible esdevenir membre de l'associació. Si hi estàs interessat sisplau accedeix a la secció "Uneix-te"

Naixement de l'Associació (2008)

Les primeres passes cap a la formació de l'Associació Europea d'EuroBillTrackers - Association Européenne des EuroBillTrackers (en endavant A2E) es van fer els primers mesos del 2008 quan els membres fundadors i els mediadors van començar a registrar-la oficialment. L'associació va ser registrada oficialment el Maig del 2008 i es va convertir en la propietària legal de la plana web d'EuroBillTracker (en endavant EBT).

EBT va néixer abans que A2E. Va ser creada per Philippe Girolami i posada en funcionament el mateix dia en què l'EURO va ser posat en circulació a diferents països de la Unió Europea (1er de Gener del 2002). La plana web va créixer en popularitat i molts voluntaris se'n van començar a cuidar, però poc a poc es van començar a produir friccions entre alguns voluntaris i el propietari legal del nom del domini. Aquestes tensions per l'administració del web van arribar a un punt de no retorn el 25 de Desembre del 2007, quan el propietari legal del domini va retirar els drets d'administració dels voluntaris. La resposta dels voluntaris va ser reproduir la darrera còpia de seguretat a un nou domini, i la base de dades d'EBT es va partir en dues.

La divisió de la base de dades no era sostenible ni tenia sentit, i les dues parts, amb la mediació de Bruno Berken (Phaseolus) i Théo de Jonckheere (de-jo) van aconseguir trobar un acord, que van anomenar "Acord de Gennevilliers", nom del districte de París on es va celebrar la trobada. La unió de les dues bases de dades es va completar el 12 de Gener del 2008. Els estatuts van ser redactats per Bruno Berken i les primeres funcions assignades van ser les següents: de-jo (President), avij & Giro (Vice-Presidents), Phaseolus (Tresorer) i Nerzhul (Secretari). Aquells que, voluntàriament, es vulguessin afegir a l'associació, haurien de pagar una quota de 10€ anuals.

Desenvolupament (2008-2011)

A2E va ser registrada com una associació sense afany de lucre sota la llei francesa i en els primers mesos del 2008 la propietat legal i intel·lectual d'EBT va ser transferida a A2E; l'Agost del 2008 la primera Assemblea General es va celebrar a Ljubljana, on els membres de l'associació van escollir la primera Junta Directiva (JD)

L'Acord de Gennevilliers també va preveure la creació de diferents Grups de Treball, com ara Desenvolupament, Tècnic, Base de Dades i Comunicació, i en els anys següents va ser possible crear noves funcions com les eines de comunicació entre usuaris, subdivisions administratives dels països i moltes altres. D'altra banda, el filtratge d'errors i entrades falses va ser millorat i molts errors esborrats per les anomenades "Noies de la Neteja", un grup capaç d'analitzar perfils i de detectar entrades falses gràcies a una eina especialment dissenyada. Més tard també es va crear el grup de suport.

Si les trobades internacionals d'EBT ja existien abans d'A2E, amb la seva fundació van esdevenir, d'alguna manera, més oficials, també degut a la necessitat de celebrar cada any una Assemblea General. Des de 2009, l'associació ha organitzat dues trobades internacionals cada any, i per suposat, també moltes trobades locals. Es van celebrar trobades a Ljubljana (Eslovènia), Milà, Florència i Ferrara (Itàlia), Viena (Àustria), Kalkar (Alemanya) i Barcelona.

Durant els primers anys d'existència, A2E va aconseguir fer que l'ús d'EBT fos totalment gratuït i sense publicitat, mantenint el funcionament del servidor només amb els ingressos de les quotes dels membres i donacions, tot i que donat el reduït nombre de membres no era gaire. Encara que aquesta situació hagi sigut suficient durant un temps, no vol dir que ho pugui ser necessàriament a llarg termini, perquè tard o d'hora caldrà fer algunes despeses per a un nou servidor.

Durant aquell periode el número de mebres era limitat, (menys de 100, molt poc comparat amb els 7.000 usuaris dels forums i 100.000-150.000 del web). Com a part d'una campanya per cridar l'atenció sobre l'existència de l'associació, la Junta de Directors va decidir crear un web dedicat a l'associació.

La Junta Directiva

Tal com es diu als estatuts de l'Associació, l'Associació d'EuroBillTrackers és gestionada per la Junta Directiva. És formada per un membre de cada país de l'EuroZona i un representant d'un país que no és de l'EuroZona, tots ells designats per l'Assemblea general per a un perode de 2 anys. La Junta Directiva escull un President, 2 Vicepresidents, el Tresorer, el Secretari i el Coordinador de Trobades; el paper d'aquest darrer és comunicar les decisions de la Junta amb vistes a les Trobades Internacionals de l'Associació. Degut a la seva dedicació a EuroBillTracker, tres membres tenen la consideració de Membre Fundador. Els membres Fundadors també formen part de la Junta Directiva i estan per damunt dels representants dels països.

Els membres actuals de la JD són:

• Ludwigsfeld
• Yok's (tresorer)
• eddydevries (president, coordinador de reunions)

Els Membres Fundadors són

• Philippe Girolami (Giro)
• Anssi Johansson (avij, secretari)
• Marko Schilde (Nerzhul)

Habitualment la JD es reuneix mensualment on-line i discuteix diferents afers que s'han plantejat durant el mes. També decideixen quan començar a treballar en les següents trobades d'estiu i d'Hivern, dicuteixen millores a la configuració de l'associació i assignen tasques específiques als diferents membres de la Junta o de la Comunitat.

Al Forum s'hi ha creat una secció per publicar informació oficial relacionada amb l'associació. També s'hi poden posar suggeriments fets pels membres de la Junta Directiva. També pot haver-hi informació sobre l'Associació en la teva llengua al teu subforum nacional.

EBT Working Groups

Upon the creation of the European Association of EuroBillTrackers, a number of Working groups were also set up with the aim of seeing to the needs of the association, its members and its website. All members of the Working Groups are volunteers and no one receives any payment from the association. These working groups are the Development, Technical operations & Maintenance, Database, Communication, Support and Translation working groups. The leader of each working group is invited to attend the meeting of the Board of Directors which is usually held monthly.

Development

Headed by klapotec, this group’s task is to add and update features to EBT’s software and related tools. Some of the features implemented by this group were the regional divisions of each country and the user connection feature. They have also provided a website where users can put forward their suggestions for EBT improvements, which can be then be voted for by other members.

Technical

The tech team, led by avij, deals with all the technical issues required to run and maintain the website. This includes installing new hardware, hosting of the web site, applying security patches and upgrading operating systems. They also install new versions of EBT tools produced by the Development group and respond to hardware and software problems.

Database

The database Working Group, led by ErGo, is there to maintain the quality of our database. The ‘Cleaning Girls’ is a group of people whose role is to investigate suspicious behaviour of users and delete notes registered into the database maliciously.

Communication

Claudio VdA leads the communications group, whose aim is to be in contact with EBT users by preparing and sending newsletters from time to time. These newsletters are translated into the same 18 languages in which EBT is translated. This group also keeps track of any opportunities where to advertise EBT. Links to these advertisements or articles are also uploaded on EBT by members of this group.

Support

The support WG, managed by gergapsek, replies to the support requests sent by EBT users. Users can create a support request to either edit/delete a note, moderate or unmoderate hits, merge accounts and any other request which user might think of. These requests are then tackled by Support WG members, who thereafter inform the user that his request has been adhered to. The support team is also responsible for adding and amending city profiles following suggestions by users themselves. They take care of plotting the co-ordinates of a new location registered in EBT onto a map, which map is then displayed in members’ profiles.

Translation

A Translation WG has recently been created and it's headed by avij. This WG will co-ordinate the translations required for EBT web site, info page, newsletters and other related matters. Presently EBT is translated into 18 different languages.

Uneix-te a nosaltres

Per què m'hauria de fer membre? La raó principal és ser part del nostre projecte i mantenir-lo viu. Fent-te membre tens dret a acudir a les Assemblees Generals que normalment se celebren durant les Trobades Internacionals d'Estiu. També és possible optar a places a la Junta Directiva. Per a temes importants hi haurà votacions durant l'assemblea general, i com a membre tindràs dret a vot.

Animem els nostres usuaris a que es facin membres de l'associació. Només cal emplenar un formulari i enviar-lo a:

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

La quota d'adhesió és de 10€ per any i es pot pagar per banc, per correu o a un representant en una trobada nacional o internacional. Vegeu-ne detalls més avall.

Els diners recaptats dels nostres membres seran destinats a pagar el servidor del web. També costos com ara la quota del compte bancari i registre a la Prefectura de Val d'Oise a França. El Tresorer serà l'encarregat de recaptar els diners i efectuar els pagamets necessaris.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)